Missions principales

Sous la responsabilité des élus municipaux, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle de la commune. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des élus et des administrés, vous contribuez au bon fonctionnement des services municipaux. Vos principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et traiter les demandes relatives à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme et à l'aide sociale. Accompagner et conseiller les élus dans leurs démarches administratives et réglementaires. Préparer les conseils municipaux, rédiger les délibérations, les arrêtés et les actes administratifs. Élaborer, suivre et exécuter le budget communal. Assurer la gestion comptable : engagements de dépenses, mandatement et titres de recettes. Suivre les dossiers de subventions, les marchés publics et les relations avec les partenaires institutionnels. Gérer les ressources humaines : suivi des agents, gestion des temps et préparation de la paie. Assurer le suivi du patrimoine communal, des travaux et des services municipaux. Entretenir les relations avec les structures intercommunales et les différents partenaires.

Profil recherché

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers en autonomie tout en respectant les obligations réglementaires. Compétences recherchées : Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des compétences communales. Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables des collectivités. Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de l'état civil et de l'urbanisme. Capacité à rédiger des actes administratifs et à préparer les documents nécessaires aux décisions municipales. Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion communale. Capacité à organiser les priorités et à respecter les échéances réglementaires. Qualités personnelles : Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Autonomie, réactivité et sens de l'organisation. Esprit d'initiative et capacité à conseiller les élus. Bon relationnel avec les administrés et les partenaires institutionnels. Expérience Une expérience sur un poste similaire en secrétariat de mairie ou en gestion administrative au sein d'une collectivité territoriale est souhaitée. Une expérience en gestion budgétaire et comptable publique serait particulièrement appréciée.