Missions principales

Nous recherchons pour notre client, un une assistante administrative (h/f).Vos missions principales : saisir dans un ERP les stocks, les commandes du client, les ordres de fabrication, les ordres de conditionnement, les ordres de travail (consignes).Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans l'ERP.Gérer les commandes, devis, bons de livraison et factures.Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.Contrôler la cohérence et la fiabilité des informations enregistrées.Éditer et analyser les tableaux de bord, rapports et statistiques.Suivre les stocks, les approvisionnements et les mouvements de marchandises selon l'activité.Traiter les demandes internes et assurer la liaison entre les différents services.Classer, archiver et gérer les documents administratifs.Participer à l'amélioration des procédures administratives et à l'optimisation de l'utilisation de l'ERP.Assurer un support administratif auprès de la direction et des équipes opérationnelles. Contrôle de premier niveau des factures.

Profil recherché

Rigueur et sens de l'organisationMaîtrise des outils informatiques et des ERPCapacité d'analyse et de contrôle des donnéesSens des priorités et gestion des délaisAutonomie et réactivitéDiscrétion et respect de la confidentialitéBon relationnel et esprit d'équipePolyvalence et adaptabilitéExcellentes qualités rédactionnelles et de communication Une première expérience sur ce poste serait un plus.