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Secrétaire de direction & Gestion administrative des chantiers - Namur (H/X/F) - Intérim (BE)

08 novembre 2026

Missions principales

Responsabilité et missionsGestion Administrative des Chantiers :Enregistrer les nouveaux chantiers (ouvertures de dossiers, imputations).Effectuer les démarches administratives (arrêtés de police, déclarations ONSS / Check In At Work, demandes de prolongation).Dactylographier les états d'avancement selon les métrés et établir les déclarations de créance ainsi que la facturation correspondante.Assurer le suivi hebdomadaire des intempéries, du tableau de facturation et des processus de réception (provisoire/définitive).Gérer le suivi administratif et financier des Associations Momentanées (A.M. / S.S.).Secrétariat Général :Assurer l'accueil physique des visiteurs et le filtrage/suivi du courrier.Rédiger la correspondance courante et veiller à la tenue exemplaire des dossiers.Gérer le classement et l'archivage périodique des documents clôturés.

Profil recherché

Responsabilité et missionsGestion Administrative des Chantiers :Enregistrer les nouveaux chantiers (ouvertures de dossiers, imputations).Effectuer les démarches administratives (arrêtés de police, déclarations ONSS / Check In At Work, demandes de prolongation).Dactylographier les états d'avancement selon les métrés et établir les déclarations de créance ainsi que la facturation correspondante.Assurer le suivi hebdomadaire des intempéries, du tableau de facturation et des processus de réception (provisoire/définitive).Gérer le suivi administratif et financier des Associations Momentanées (A.M. / S.S.).Secrétariat Général :Assurer l'accueil physique des visiteurs et le filtrage/suivi du courrier.Rédiger la correspondance courante et veiller à la tenue exemplaire des dossiers.Gérer le classement et l'archivage périodique des documents clôturés.

Le poste en un clin d'oeil

Lieu
Namur ()
Fonction
Services administratifs
Type de contrat
Intérim
Durée
6 mois
Type
Temps plein
Domaine
Secrétariat / Assistanat / Divers postes tertiaires
Salaire
de 15EUR à 19EUR par HEURE + CR

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