Missions principales

L'Agence Groupe Morgan Services Jean Jaurès recherche un(e) Assistant(e) de Département H/F pour une société aéronautique au Nord de Toulouse. Vous aurez comme missions :- Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe) - Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation - Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur- Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département - Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements - Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département - Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.- Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord) - Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société - Organiser l'accueil des personnes extérieures

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service. Un bon niveau d'anglais est requis pour échanger avec des interlocuteurs internationaux. Vous maîtrisez le Pack Office (notamment PowerPoint) et les outils collaboratifs tels que Confluence. De bonnes qualités relationnelles, une communication efficace et le respect de la confidentialité sont indispensables. Vous avez un minimum de 3 ans d'expérience dans ce domaine.