Missions principales

Nous recrutons une assistante d'agence pour une entreprise de bâtiment génie civile à Aix les Bains.* Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ;? Consolider et valider les pointages des équipes ;? Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres.? Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique.? Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision)? Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels.? Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ;? Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ;? Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires d'équipes ;? Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;? Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques.;? Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).

Profil recherché

Diplômé d'un Bac+2, vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent.Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal). avoir déjà travaillé dans une entreprise génie civile