Missions principales

Notre client, une entreprise spécialisée dans les travaux publics, recherche un(e) assistant(e) d'agence afin d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers techniques. Vous intervenez en support des équipes et contribuez au bon fonctionnement de l'agence grâce à votre rigueur et votre sens de l'organisation. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à gérer l'agenda de la direction, à traiter les appels et les courriers, ainsi qu'à rédiger des comptes rendus et notes internes. Vous assurerez également le suivi des dossiers administratifs, notamment pour les commandes, devis et facturation. L'accueil téléphonique et physique des partenaires fait également partie de vos missions, tout comme la coordination logistique et la gestion des fournitures. Vous servirez enfin d'interface entre les différents services internes, les fournisseurs et les clients, garantissant ainsi une communication fluide et efficace au sein de l'agence.

Profil recherché

Vos missions Accueil physique et téléphonique (standard) Organisation des déplacements (hôtels, trains, avions) Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi, classement) Gestion des fournitures Classement et archivage des dossiers (papier & numérique) Réalisation et suivi des demandes de DICT, classement des réponses, impression des plans Gestion des DOE (préparation, diffusion, suivi des récépissés) Envoi et suivi des attestations FNTP & QUALIBAT Formation Bac Pro Gestion Administration ou BTS Gestion PME/PMI Expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) Qualités attendues : Rigueur et organisation Réactivité Sens du service et bon relationnel Avantages : Tickets restaurant : 12,20 EUR (dont 4,88 EUR à la charge du salarié) 13? mois (au prorata du temps de travail)