Missions principales

Vous souhaitez intégrer une structure dans laquelle votre polyvalence et votre implication contribueront directement au bon fonctionnement du service administratif?Spécialisé dans la conception et la réalisation de process dans le domaine de la chaudronnerie et de la tuyauterie industrielle en Bretagne depuis plus de 20 ans, notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir renforcer son équipe.Vous assurez le suivi administratif quotidien et participez à la bonne gestion des dossiers, en lien avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.Vos missions principalesAssurer la gestion et le suivi administratif des dossiers.Réceptionner, scanner et classer les documents.Assurer le suivi des factures fournisseurs et des éléments de facturation.Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques.Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et les outils de reporting.Réaliser différents travaux administratifs en lien avec les chargés d'affaires.Rapprochement des bons de livraison + devis pour pré-validation de la facture électronique

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail.Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les délais et travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.Votre autonomie, votre discrétion et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour réussir dans ce poste. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez particulièrement Excel (formules, tableaux de bord, mise à jour de données).Une connaissance du logiciel Sage serait appréciée.