Missions principales

Vous aurez pour mission : la Gestion administrativeAccueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.Gestion et traitement des courriers et des e-mails.Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs.Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques.Gestion et archivage des dossiers.Suivi des tableaux de bord et des documents administratifs.Préparation de documents, courriers et comptes rendus.Création et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et salariés.Suivi des pièces administratives et relance des interlocuteurs si nécessaire.Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers.Transmission des informations aux différents services concernés.Classement et archivage des documents.

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook ou équivalents.Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.Capacité à rédiger des courriers et documents professionnels.Bonne organisation et gestion des priorités.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Connaissance des procédures administratives. .