Missions principales

Vous serez notamment chargé(e) de :Assurer la réception des appels téléphoniques et la gestion du standard ;Identifier les interlocuteurs et orienter les appels vers les services concernés ;Réceptionner, trier et traiter les mails ;Accueillir et orienter les visiteurs ;Réceptionner et distribuer le courrier et les différents documents ;Réaliser diverses tâches administratives : saisie, classement, archivage et mise à jour de documents ;Assurer le suivi et la transmission des demandes aux différents services ;Participer au bon fonctionnement administratif quotidien du site.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :Organisée, rigoureuse et polyvalente ;À l'aise avec le contact téléphonique et les échanges avec différents interlocuteurs ;Dotée d'un excellent relationnel et d'un bon sens du service ;Réactive et capable de gérer plusieurs sollicitations simultanément ;Possédant une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel. Une première expérience en accueil, standard téléphonique ou assistanat administratif est souhaitée.