Missions principales

L'agence Groupe Morgan Services de Lille recherche pour son client basé sur Roubaix, un assistant administratif - facturation H/FLes missions:Facturation (mission principale)- Établir, contrôler et suivre les factures clients- Émettre les avoirs si nécessaire- Assurer l'envoi et l'archivage des documents de facturation- Participer au suivi administratif lié à la facturationAdministration générale- Accueillir les appels téléphoniques et gérer le courrier- Saisir les commandes- Organiser les déplacements de la force commerciale (train, hôtel, avion, location de véhicule...)- Gérer les agendas et les réservations de salles de réunion- Assurer le suivi des contrats d'intendance du Groupe- Centraliser les besoins et commander les fournitures de bureau- Effectuer divers achats administratifsSupport commercial- Préparer les dossiers administratifs des appels d'offres- Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes de référencementTemps plein ou temps partiel, en fonction du profil Travail en présentiel sur Roubaix Rémunération : 22 à 24K EUR

Profil recherché

Profil recherchéDiplôme : Bac+ 2 - d'une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement avec une forte composante facturation - d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - d'excellentes qualités rédactionnelles ainsi qu'une orthographe irréprochable - d'un bon relationnel et d'un véritable sens du service - d'une grande autonomie, tout en appréciant le travail en équipe - d'une forte capacité d'organisation et d'un souci constant du détail d'une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement avec une forte composante facturation