Missions principales

Un de nos clients nous a confié le recrutement de leur futur(e) secrétaire facturation transport (F/H).Vous souhaitez rejoindre une imprimerie à taille humaine, dynamique et reconnue pour la qualité de ses services. En lien direct avec le service comptabilité, les équipes de production et les commerciaux, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et logistique. Vos missions principales seront : - Emettre les factures clients - Assurer la transmission des éléments de facturation au service comptabilité.- Etre en lien régulier avec les clients pour le suivi administratif de leurs dossiers.- Participer à la mise à jour des bases de données clients et des suivis internesVos missions secondaires seront : - Tenir le standard téléphonique et accueillir les visiteurs- Créer les étiquettes de transport à l'aide des logiciels dédiés- Assurer le suivi des livraisons - Communiquer les informations de livraison aux équipes commerciales

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience en facturation, gestion administrative ou secrétariat. Vous êtes à l'aise avec les outils informatique (pack office). Idéalement, vous connaissez le logiciel SAGE.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel. Vous savez gérer les priorités, notamment lors des périodes de forte activité. .