Missions principales

Le Groupe Morgan Services agence de Jean Jaurès recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Suivi de Contrats de Sous-traitance, suite à un surcroît d'activité dût à contrat national stratégique.Votre rôle sera d'accompagner et de structurer l'activité de petits travaux réalisés sur des bâtiments tertiaires et industriels.Cette entreprise a comme domaines techniques principalement le BTP.Vos missions Gestion administratives et opérationnelles des demandes :- Réception, tri et qualification des demandes de travaux clients.- Gestion des accès aux différents sites pour les sous-traitants.- Interface quotidienne entre les sous-traitants et les équipes internes (plans de prévention, autorisations, coordination...).Vos missions Suivi du portefeuille de sous-traitants (près de 200 prestataires) :- Contribution à la fluidification des relations et à la coordination opérationnelle.- Collecte, contrôle et mise à jour des documents administratifs (assurances, attestations URSSAF, certificats...).- Suivi des obligations légales annuelles et conformité documentaire via le logiciel ALTRADIS.- Vérification des taux de dépendance des sous-traitants.Vos missions Gestion des commandes et outils numériques :- Création et suivi des commandes via le logiciel BATIS.- Mise à jour des informations administratives dans ALTRADIS.- Suivi des mises en paiement et gestion des éventuelles anomaliesCette mission d'intérim durera 1 mois avec un CDI possible à la fin de cette dernière.La durée horaire de travail hebdomadaire est de 37 h 00 avec 2 h 00 RTT à gérer par l'ETT.

Profil recherché

Vous êtes issue d'une formation en Achats, gestion de contrats ou expérience équivalente dans le secteur du BTP.Vous connaissez le domaine du bâtiment et des travaux publics obligatoirement.Vos outils seront :- Pack Office- SharePoint- BATIS- COUPAVos qualités personnelles sont :- Esprit positif et collaboratif- Rigueur, organisation et respect des procédures- Excellentes capacités relationnelles et sens de la communication- Aptitude à gérer les situations sensibles ou conflictuelles Une expérience de 5 ans dans un poste similaire : achats, gestion de sous-traitance, pilotage de contrats, est obligatoire.