Missions principales

Nous recherchons pour l'un de nos clients situés à Ballan-Miré, un ou un(e) Assistant(e) ADV)Vos taches principales : Social :- Reporting des heures hebdomadaires collaborateurs et diffusion au responsable d'atelier pour validation- Reporting des heures mensuelles collaborateurs par chantierDéplacements Salariés :- Préparation des dossiers de déplacements salariés (2 à 4 salariés par semaine) : synthèse des documents avant diffusion- Réservation des hôtels - Rédaction en lien avec le service production et des chargés d'affaires des bons d'intervention et PV de réception- Contact téléphonique des sites des clients sur lesquels interviennent les poseurs- Reporting des frais de déplacements des salariés sur tableur excel- Suivi Indemnités kilométriques de la DirectionDevis :- Rédaction des devis sous dictée uniquement et envoi client- Mise en forme des dossiers de présentationGestion des dossiers Clients :- Ouverture dossier client GED et dossier papier- Archivage des dossiers dès chantier terminé- Gestion des appels d'offre (documents)Courriers et mail :- Réception de l'ensemble des mails et diffusion aux collaborateurs- Enregistrement des mails dans la GED et copie dans les dossiers clients- Réception du courrier et diffusionStandard téléphonique :- Accueil téléphonique et transmission des informations - Suivi du chrono des appels téléphoniques- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du DirecteurAdministratif :- Rédaction des DOE (collecte des informations et mise en forme) et transmission- Rédaction des bons de commande et transmission- Rédaction des contrats de sous-traitance et vigilance sur les documents obligatoires liés à la sous-traitance (URSSAF, Impôts...) et transmission- Rédaction des PPSPS et transmission - Numérisation de pièces comptables et archivage numériqueGestion du Planning :- Reporting sur planning des chantiers en cours des opérations (pose, commande, transport...)- Gestion du planning des transports en liaison avec l'atelier (1 à 2 transports par semaine)Taux Horaire selon expérience + 10% d'indemnités de fin de mission + 10% d'indemnité de congés payés + Mutuelle + Prévoyance + Possibilité de CET. Vous bénéficiez également des avantages FASTT (aides au logement, prêts personnels et immobilier, etc...) Pour plus d'information sur ce poste, vous pouvez contacter dès à présent l'agence MORGAN Services de Tours au 02 47 05 22 32. A bientôt

Profil recherché

Formation de niveau Bac +2 minimum (type BTS Assistant(e) Commercial, Assistant(e) de gestion, Assistant(e) Administratif, etc.)Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BtoBSens du service client, rigueur, réactivité et bon relationnelFaire preuve d'une communication permanente auprès des différents services et sous traitantsParfaite maitrise du Pack Office notamment ExcelRespect des procédures internes Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire