Missions principales

1- Gestion administrative des projets- Préparer et constituer les dossiers administratifs des projets.- Assurer le classement et l'archivage des documents techniques.- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.2- Coordination et communication- Faire le lien entre les ingénieurs, techniciens, clients et prestataires.- Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des projets.- Suivre les demandes clients et relancer les interlocuteurs si nécessaire.3- Suivi des dossiers techniques- Centraliser les plans, études et documents produits par les ingénieurs ou techniciens.- Vérifier la complétude des dossiers avant envoi aux clients ou partenaires.- Assurer la gestion des versions de documents et leur diffusion.

Profil recherché

Rattachement : Métreur - DeviseurMission général : L'assistant(e) administratif (ve) bureau d'études rejoindra notre équipe bureau d'études afin d'assurer le suivi administratif des projets, la préparation des documents techniques ainsi que la coordination avec les équipes internes (bureau d'études, travaux) et les partenaires externes. Compétences:Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Organisation et rigueurGestion documentaireSens de la communicationCapacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle