Missions principales

Vos missions au quotidienGestion administrative de l'agenceVéritable pilier de l'organisation, vous assurez :L'accueil téléphonique et la gestion des emailsLe traitement du courrier entrant et sortantLe suivi administratif des dossiers chantiers (DOE, PPSPS, DICT...)La gestion de la sous-traitance (DC4)Le classement et l'organisation des documents techniques et administratifsGestion financière & facturationVous contribuez à la bonne santé financière des projets :Établissement de la facturation clients (situations de travaux, DGD...)Saisie et suivi des factures fournisseursRapprochement bons de commande / facturesSuivi des encaissements et relance des impayésParticipation aux tableaux de bord financiers de chantierSupport aux appels d'offresVous êtes un appui précieux dans le développement de l'activité :Constitution des dossiers de réponse (DC1, DC2, mémoire technique...)Mise en forme et compilation des pièces administratives et techniquesSuivi des dépôts et des échéancesRelais Ressources HumainesAu plus proche des équipes, vous :Assurez le suivi administratif du personnel (absences, congés, pointages...)Participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs (EPI, accueil sécurité...)Faites le lien avec le service RH du siègeRémunération : 2 000 EUR brut mensuelPoste polyvalent, au coeur de l'activité chantierEnvironnement dynamique et concret, avec une vraie utilité au quotidien

Profil recherché

2 à 3 ans .