Missions principales

Notre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients, acteur industriel innovant, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) R&D dans le cadre d'un renfort d'activité.Vos missionsAu sein du service Recherche & Développement, vous intervenez en support des activités réglementaires et documentaires :Suivi administratif des Organismes Habilités (OH)Organiser les réunions et planifier les interventions des Organismes Habilités.Gérer les prises de rendez-vous, l'envoi des convocations et le suivi des dossiers d'évaluation de conformité.Assurer le suivi administratif des réponses et transmettre les éléments réglementaires aux interlocuteurs concernés.Planifier les inspections avec les Organismes Habilités et coordonner leur organisation logistique.Assurer le classement et l'archivage des comptes rendus et retours d'expérience (ReTEX) liés aux évaluations de conformité.Mettre à jour les bases de données du système d'information et vérifier leur cohérence avec les documents fournisseurs.Support documentaire et réglementaireParticiper à la constitution des dossiers techniques des machines dans le cadre du marquage UE.Participer à la constitution des dossiers techniques relatifs à la qualification des braseurs.Réaliser une veille documentaire sur les évolutions réglementaires, en lien avec la Direction Innovation & Qualité.Mission intérim de 3 à 6 moisRémunération selon profilPrise de poste dès que possible

Profil recherché

Nous recherchons une personne issue d'une formation en assistanat administratif, gestion documentaire ou domaine équivalent. À l'aise avec les outils bureautiques, vous disposez de bonnes capacités d'organisation et d'une réelle rigueur dans le traitement des documents administratifs. Votre sens du détail, votre fiabilité et votre capacité à assurer un suivi précis des dossiers seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.Vous êtes capable de gérer, classer et archiver des documents dans un environnement exigeant, soumis à des audits et à des inspections. Des connaissances de base en gestion administrative et documentaire sont attendues. Une sensibilité aux normes et aux réglementations techniques serait appréciée ; toutefois, une formation interne pourra être dispensée afin de vous accompagner dans votre prise de poste. .