Missions principales

1. Administration du personnel- Déclarations d'embauche (DPAE) et affiliations aux organismes sociaux.- Création, mise à jour et classement des dossiers du personnel.- Gestion des arrêts de travail et suivi des indemnités journalières (IJSS).- Gestion des congés et absences (validation, suivi des compteurs).- Organisation des visites médicales et suivi des échéances.- Mise à jour des affichages obligatoires et veille juridique.- Gestion des sorties (documents de fin de contrat, désinscription des organismes sociaux).- Suivi des tableaux de bord RH.- Rédaction des attestations diverses.- Participer au suivi administratif et à la saisie des contrats d'apprentissage (création, renouvellement, suivi des échéances)- Accompagner l'intégration de la nouvelle promotion d'apprentis (constitution des dossiers, formalités d'accueil)- Suivi des stagiaires.2. Support à la gestion de la paie- Création et modification des fiches salariés en paie. - Vérification des pointages, heures supplémentaires, absences et autres éléments variables.- Saisie des éléments variables de paie, (Heures, trajets, transports, primes, acomptes...).- Contrôle des fiches de paie.3. Pôle recrutement (hors entretiens)- Recueil et formalisation des besoins en recrutement- Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les supports adaptés- Tri et présélection des candidatures (analyse des CV et adéquation aux postes)- Gestion et suivi des candidatures via les outils internes- Contribution à l'amélioration de la marque employeur et des supports de communication RH

Profil recherché

Compétences techniques- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).- Connaissance des bases du droit du travail et des obligations légales RH.- Capacité à rédiger des documents administratifs avec rigueur.- Connaissance du logiciel SILAECompétences comportementales- Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorisation des urgences.- Discrétion et confidentialité : manipulation de données sensibles.- Esprit d'équipe et bon relationnel : interactions fréquentes avec les collaborateurs et les managers.- Polyvalence et capacité d'adaptation : flexibilité face aux priorités changeantes.- Gestion des priorités : capacité à s'adapter aux imprévus et aux périodes de forte activité avec sérénité.- Esprit critique : capacité à analyser et proposer des améliorations.- Respect des règles : application et transmission des bonnes pratiques.- Sens de l'apprentissage : savoir solliciter de l'aide en cas de doute pour garantir un travail de qualité. Formation & Expérience- Diplôme : Bac+2 en Ressources Humaines / Paie.- Expérience : Profil expérimenté (minimum 2 à 5 ans) sur un poste similaire