Missions principales

GROUPE MORGAN SERVICES ROCHEFORT, Agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP sur la Charente Maritime. Recrute pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL H/F.Vos missions :? Gestion des appels entrants et des demandes clients? Gestion du suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) .? Prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures?Etablit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suividéfinit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ...? Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus?Informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement? S'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds,? Effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range? S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable?Effectue l'indexation, le classement et l'archivage de documents?Mène des recherches documentaires et les fait suivre ou les utiliseSecteur La RochelleHoraires en journée sur une base de 35h.Pas de travail le week-end.Poste à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

Expérience en assistanat commercial, dans le BTP ou secteur technique du bâtiment, Travaux Publics ou artisanat Interface entre les clients, les équipes techniques et les fournisseurs Organisation, réactivité et bon relationnel Maîtrise des outils bureautiques Rejoindre une entreprise en intérim, c'est bien plus qu'une simple mission ponctuelle. C'est l'opportunité de démontrer vos compétences sur le terrain, de vous intégrer à une équipe, et de faire vos preuves dans un environnement professionnel concret. De nombreuses missions intérimaires débouchent sur des contrats à durée indéterminée (CDI), en particulier dans des secteurs dynamiques comme le bâtiment. Chez Groupe Morgan Services, nous accompagnons chacun de nos intérimaires avec l'objectif de favoriser leur insertion professionnelle sur le long terme.