Missions principales

- Assurer l'administration des ventes et des tâches administratives générale* Secrétariat (Administration générale)- Accueil à la société, accueil téléphonique- Gestion du courrier (poste, diffusion, archivage)- Traitement des boites mails génériques- Reporting de la MO code barre production- Diverses tâches administratives : classement, fournitures de bureau, pharmacie, ...* Commandes (ADV)- Saisie des commandes et Création + suivi des revues de contrats des produits récurrents- Extraction des informations sur les portails clients de son portefeuille de clientèle- Envoi des ARC par mail ou portail client- Envoi des ARC de lecture- Répondre aux demandes d'évolution des commandes des clients et adresser aux différents services en cas de besoin pour support de traitement- Répondre aux demandes raisonnables d'information des clients sur les productions en cours- Facturation, enregistrement sur le portail factor, transfert de la facturation vers le logicielcomptable* achats- Enregistrement des ARC fournisseurs pour les commandes récurrentes- Suivi des délais de livraisons de fournisseurs de son portefeuille

Profil recherché

Théoriques et pratiques : Exigences clients, connaissance générale des outils informatiquesinternes (Excel, Word, GCSP,...), connaissances générales des processus de fabricationSavoirs-être : Organisation, esprit critique et d'analyse, rigueur, respect et savoir vivre, travail enéquipe, goût du challenge et de l'excellence, passion du client, transparence Expérience obligatoire dans l'industrie.