Missions principales

Principales missionsGestion des chantiers- Lecture rapide des documents marché, - Contacter le client pour définition des procédures du chantier- Obtention et mise à jour des documents administratifs (plateformes notamment)- Gestion des sous-traitants (contrat, avenant, demande d'agrément, obtention pièces administratives)- Mise en place des cautions bancaires (et suivi jusqu'à leur mainlevée)- Obtention des avenants aux contrats (client et sous-traitant)- Gestion de l'insertion avec le facilitateur de l'affaire puis suivi administratif- Gestion de la réunion SAV- Recherche d'intérimaires si nécessaire (occasionnel)- Suivi du tableau des réclamationsFacturation client- Établissement matrice situations- Établissement situations mensuelles (10 situations par mois)- Relances clients (pour validation puis pour paiement des situations)- Gestion des devis de travaux supplémentaires jusqu'à la prise en compte en facturation- Enregistrement dans l'ERP- Calcul et enregistrement des révisions- Établissement des autres facturations (petites affaires, affaires SAV... environ 10 factures par mois également)- Justification des comptes clients lors du DGDGestion du SAV (avec le responsable SAV)- Établissement des devis- Dans l'ERP : création des affaires et des commandes clients- Points réguliers avec le responsable SAV pour facturationAssurances- Enregistrement des dossiers- Gestions des convocations (planning Outlook)- Validation avec la Direction sur les suites à donner (Demandes de précisions si nécessaire)- Suivi des expertises et des rapports liés à ces expertises- Établissement du compte-rendu interne- Rapprochement annuel avec la SMABTPSocial (en lien avec la responsable du service)- Suivi arrivée / départ des salariés- Gestion mutuelle, visites médicales- Gestions des demandes de formation et du suivi avec l'OPCO- Déclaration des accidents de travail- Aide au suivi des absences (congés, RTT, arrêts maladie...)Assistance au service commercial? notamment pour l'établissement des pièces administratives pour les dossiers d'appels d'offre.

Profil recherché

RigueurOrganisationBon sensAutonomie, InitiativeGoût pour le travail en équipeDiscrétionAdaptabilitéEcoutePersonne avenanteSens commercial 2 année