Missions principales

En tant que secrétaire de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif crucial à la direction. Vos responsabilités incluront la gestion des communications, la coordination des réunions et des déplacements, ainsi que la préparation de documents officiels.

Profil recherché

Responsabilités :- Gérer efficacement les communications téléphoniques, les e-mails et le courrier destinés à la direction.- Planifier les agendas, organiser les réunions et les déplacements, et préparer la documentation nécessaire.- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des correspondances.- Assurer le suivi des dossiers administratifs, y compris la gestion des archives et des documents confidentiels.Faciliter la communication interne et externe en collaborant avec les différents départements de l'entreprise. Qualifications requises :- Expérience avérée en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle similaire.- Excellentes compétences en communication écrite et orale.- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.- Capacité à travailler de manière autonome, avec un haut niveau de professionnalisme et de discrétion.- Sens aigu de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités.