Assistant projet H/F - CDD - Groupe Morgan Services

Sous la responsabilité du Responsable pôle Travaux, vous prendrez en charge et assurez la coordination des tâches administratives d'une affaire en phase études et travaux. Vous assurerez l'interface entre l'équipe interne et les différents interlocuteurs extérieurs.Vos missions:1. Suivi administratif des projets en phase étude Réalisez les dossiers de consultation des entreprises, Effectuez les relances téléphoniques des entreprises consultées, Etablir un reporting et saisir informatiquement les données, Etablir les divers documents : correspondances, liste d'entreprises, consultation des bureauxd'études...2. Suivi administratif des projets en phase travaux Saisir les devis définitifs sur le logiciel de gestion Etablir les marchés de travaux et les avenantsRéalisez les plannings de travauxDemandez et vérifiez les attestations d'assurance des entreprises pour la taille de l'ouvrage et pour la période avant et après réception. (demander pour la RC : incendie - tempête - risque naturels et effondrement)Assurez la gestion des dossiers sous-traitants et chantiers et leur mise à jour (assurances,attestations diverses, listes...)Effectuez le classement administratif et l'archivage des dossiersAssurez la préparation administrative des DOE et DGDS'occupez du suivi des SAVPendant les périodes de congés, réalisez la mission d'assistante Etude.Etablir les comptes-rendus hebdomadaires de chantier qui doivent être envoyés sous 48hEtablir les divers documents chantiers : correspondances, situations entreprises et procès verbauxdivers.3. Communication - interne / externe :Assurer la réception des appels téléphoniques concernant les affaires dont vous avez la charge et les traiter : filtrage, prise de messages en l'absence de l'interlocuteur, diffusion vers l'interlocuteur.Participer aux réunions de suivi des travaux,Mettre en place une communication (orale, écrite) adaptée à chaque demande et pour chaqueinterlocuteur,Lancer les enquêtes de satisfaction clients et entreprises en phase DGD.4. Comptabilité des projets :Vérifier la conformité des situations et des Décomptes généraux définitifs par rapport aux devis,contrats, puis les transmet à au service comptabilité...