Missions principales

L'Agence Groupe Morgan Services Jean Jaurès recherche un(e) assistant de département H/F pour une société aéronautique à Toulouse. Au sein du Département Technique et Projets, vous assistez et intervenez en support des collaborateurs concernant la gestion administrative et toutes les questions relatives à l'organisation, la logistique et la gestion du quotidien.Vous aurez comme missions : Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentationsOrganiser les déplacements des collaborateurs du départementAssurer le contrôle des frais engendrés par les missions Planifier et organiser des opérations de communication, réunions et manifestations évènementiellesÉtablir les commandes du service Organiser l'accueil des personnes extérieures

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 en Secrétariat, gestion et Administration des entreprises.Vous avez une bonne expression écrite et orale ainsi qu'une bonne connaissance de l'organisation de l'entrepriseVotre sens du service vous permet d'échanger avec des interlocuteurs variésDe nature discret(e), vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités. Vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office avec une bonne maitrise de PowerPoint).L'Anglais professionnel est impératif, la pratique de l'Allemand sera apprécié.