Missions principales

GROUPE MORGAN SERVICES Mt de Marsan recrute un assistant achats (h/f).Sous la responsabilité du Responsable Achats, l'Assistant achats et approvisionnements travaille en soutien de l'équipe Achats, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.Préparation administrative des achatsAssurer la production des tableaux de bord de l'acheteuse et/ou du Service Achats.Contrôler les nomenclatures produits. Créer les commandes des sous-traitants, en appliquant les procédures du circuit achat. Générer les fichiers commandes, nomenclatures. Remettre les listes de préparation au magasin et mise à jour.Gestion des stocksSaisir les inventaires annuels sous-traitants, analyser et déployer le plan d'action des stocks dormants.Suivi des fournisseursMettre en place et actualiser les bases de données fournisseurs ou produits.Seconder l'Acheteuse dans les échanges avec les fournisseurs matières et sous-traitants.Remonter les non conformités matières et composants aux fournisseurs et suivre les litiges. Gestion administrative des achatsSuivre et calculer les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks. Saisir les tarifs.Participer aux points hebdomadaires Achats/Production.Suivi administratif et logistique des achatsAnalyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs en langage achats.Suivre les plannings achats. Veiller, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks.Clôturer les achats en fin de saison. COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :Compétences techniquesBonne connaissance des méthodologies achats et de l'ensemble des étapes d'un process achats.Bonne maîtrise des outils informatiques : tableaux de bord, base de données fournisseur.Maîtrise de l'anglais.Bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise et des usages de communication avec les Directions métier.Savoir-êtreDisponibilité et réactivité. Fiabilité et rigueur.Qualités relationnelles en interne et en externe.Goût pour les chiffres et l'administratif : suivi d'activité et reporting.Volonté d'apprendre et de progresser. Sens des priorités et de l'écoute, capacité d'adaptation.

Profil recherché

Bonne connaissance des méthodologies achats et de l'ensemble des étapes d'un process achats.Bonne maîtrise des outils informatiques : tableaux de bord, base de données fournisseur.Maîtrise de l'anglais.Bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise et des usages de communication avec les Directions métier.Disponibilité et réactivité. Fiabilité et rigueur.Qualités relationnelles en interne et en externe.Goût pour les chiffres et l'administratif : suivi d'activité et reporting.Volonté d'apprendre et de progresser. Sens des priorités et de l'écoute, capacité d'adaptation. De formation supérieure dans un domaine lié aux achats, aux approvisionnements ou à la gestion administrative.Minimum 2 ans sur poste similaire, la connaissance du secteur textile serait un plus.